Bảo mật thông tin

CAM KẾT TUÂN THỦ

QUY ĐỊNH VỀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN

Tôi, người có tên dưới đây (“sau đây gọi là “Nhân Viên”):

Họ tên:

Sinh ngày: Tại:

Địa chỉ thường trú tại:

Số CMND: cấp ngày: tại:

Cam kết tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin sau của Công ty Cổ phần Tập đoàn Smart Group Inc (“Sau đây gọi chung là “Công Ty”):

I. QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ

Nhân Viên ghi nhận và đồng ý là: quyền sở hữu trí tuệ và quyền tài sản liên quan đến các sản phẩm được Nhân Viên tạo ra/sáng tạo ra (i) theo yêu cầu/sự phân công của Công Ty; hoặc (ii) bằng cách sử dụng các phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc mà Công Ty giao cho Nhân Viên; bao gồm nhưng không giới hạn ở tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình, bài giới thiệu, bài giảng, phần mềm, chương trình máy tính, sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, bí mật kinh doanh, ứng dụng, … (sau đây gọi chung là “Sản Phẩm”), dù được đăng ký hay chưa, đều thuộc sở hữu của Công Ty.

Vì vậy, Nhân Viên cam kết:

1.1. Không sử dụng và không cho phép bất kỳ bên thứ ba nào sử dụng Sản Phẩm dưới bất kỳ hình thức nào;

1.2. Không sao chép/bán/cung cấp/cài đặt Sản Phẩm cho bất cứ một bên nào khác;

1.3. Không tự mình hoặc thông qua tổ chức/cá nhân khác đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với Sản Phẩm.

II. BẢO MẬT THÔNG TIN

2.1. “Thông Tin Mật” có nghĩa là tất cả thông tin được quy định là Thông Tin Mật trong nội quy, quy chế nơi làm việc của Công Ty.

Thông Tin Mật có thể tồn tại dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả trên giấy tờ, bản in, thẻ nhớ, phim, băng từ, đĩa, thông tin trên các địa chỉ email, các file máy tính, qua lời nói và những vật mang tin khác (chi tiết bảng danh mục đính kèm bản cam kết này).

2.2. Nhân Viên (i) ghi nhận tầm quan trọng của Thông Tin Mật trong sự tồn tại và phát triển của Công Ty; và (ii) cam kết:

a) không tiết lộ Thông Tin Mật cho bất kỳ người nào, kể cả các nhân viên khác của Công Ty, nếu đó không phải là người có thẩm quyền tiếp nhận những Thông Tin Mật đó, hoặc không cần thiết phải biết Thông Tin Mật đó, trừ trường hợp theo quy định tại Điều 2.4 dưới đây; và (ii) chỉ sử dụng Thông Tin Mật phục vụ cho công việc được Công Ty giao/phân công thực hiện;

b) không sao chép, phát tán, mua bán, sử dụng, chuyển giao hoặc tiết lộ cho bên thứ ba theo bất kỳ hình thức nào bất kỳ Thông Tin Mật mà mình đã thu thập hoặc biết được trong quá trình làm việc tại Công Ty, trừ trường hợp theo quy định tại Điều 2.3 dưới đây;

c) không lưu giữ và không tập hợp các Thông Tin Mật ngoài phạm vi công việc và trách nhiệm được Công Ty giao;

d) Không thảo luận Thông Tin Mật hoặc những vấn đề liên quan đến Thông Tin Mật ở những nơi công cộng trong và ngoài Công Ty.

2.3. Bàn giao lại Thông Tin Mật

Trước khi thôi làm việc tại Công Ty, Nhân Viên cam kết:

a) Bàn giao lại cho cán bộ lãnh đạo cấp trên trực tiếp toàn bộ hồ sơ giấy tờ có chứa Thông Tin Mật mà bản thân đã được bàn giao hoặc thuộc quản lý của Nhân Viên, kể cả các file trong máy tính;

b) Không khoá mã hoặc xoá các file trong máy tính có chứa Thông Tin Mật trước khi thôi làm việc cho Công Ty.

2.4. Những trường hợp được tiết lộ Thông Tin Mật

Nhân Viên hiểu và cam kết chỉ tiết lộ Thông Tin Mật trong các trường hợp sau:

a) Việc tiết lộ là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp này Nhân Viên phải báo cáo ngay cho cán bộ cấp trên trực tiếp về việc buộc phải tiết lộ Thông Tin Mật;

b) Cấp trên trực tiếp được tiết lộ Thông Tin Mật cho nhân viên thuộc quyền quản lý của mình liên quan trực tiếp đến công việc được giao cho nhân viên đó;

c) Thông Tin Mật được Nhân Viên tiết lộ cho nhân viên khác trong Công Ty hoặc cho người khác ngoài Công ty theo yêu cầu hoặc sự phân công của người đại diện theo pháp luật của Công Ty hoặc người được người đại diện theo pháp luật của Công Ty ủy quyền bằng văn bản.

III. XỬ LÝ VI PHẠM

Nhân Viên hiểu và ghi nhận rằng việc vi phạm bất kỳ cam kết nào trong Bản cam kết tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin này đều có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho Công Ty. Theo đó, nếu vi phạm Nhân Viên sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của Nội quy lao động của Công ty và quy định của pháp luật lao động. Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, Nhân Viên có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, Nhân Viên cam kết sẽ chịu trách nhiệm và bồi thường mọi thiệt hại mà Công Ty phải gánh chịu phát sinh từ hành vi vi phạm một hay nhiều các cam kết nêu trên.

IV. THÔNG BÁO CHO BÊN THỨ BA

Nhân Viên thừa nhận rằng Công Ty có quyền thông báo cho bất cứ một doanh nghiệp nào có ý định tuyển dụng Nhân Viên hoặc bất kỳ một bên thứ ba nào có liên quan với Nhân Viên, hoặc có ý định hợp tác, tiếp nhận Nhân Viên, về sự tồn tại của bản Thoả Thuận này, và việc cung cấp thông tin của Nhân Viên cho bên thứ ba đó là vi phạm nghĩa vụ đã cam kết tại văn bản này. Nếu có bất cứ thiệt hại nào xảy ra với Công Ty do việc tiết lộ thông tin của Nhân Viên cho bên thứ ba đó thì Nhân Viên có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho Công Ty và/hoặc các bên có liên quan theo quy định của pháp luật.

V. HIỆU LỰC CỦA CAM KẾT

Bản cam kết tuân thủ các quy định về sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin này là một phần không tách rời của Hợp đồng lao động/[Hợp đồng thử việc/Hợp đồng học nghề] giữa Nhân Viên và Công Ty và có hiệu lực kể từ ngày có hiệu lực của Hợp đồng lao động/[Hợp đồng thử việc/Hợp đồng học nghề]. Cam kết này tiếp tục có hiệu lực sau khi Nhân Viên chấm dứt Hợp đồng lao động với Công ty và nội dung cam kết bảo mật thông tin được tự động giải trừ đối với từng Thông Tin Mật khi thông tin đó đã được công bố rộng rãi mà không phải do Nhân Viên vi phạm Thỏa Thuận này hoặc do các hành vi trái pháp luật khác.

Bản cam kết này được lập thành hai (02) bản tiếng Việt như nhau, một (01) bản do Nhân Viên giữ, một (01) bản lưu tại Công Ty và được xác nhận bởi chữ ký của Nhân Viên dưới đây.

TP.Hồ Chí Minh,ngày …. tháng ….năm 2023 NGƯỜI CAM KẾT (Ký, ghi rõ họ tên)

DANH MỤC CÁC THÔNG TIN BẢO MẬT

- Các bí mật thông tin chiến lược, thương mại, đầu tư, Marketing, bí mật công nghệ:

· Doanh thu (cho thuê văn phòng, quảng cáo, doanh thu từ các dịch vụ khác; đơn giá của các hàng hóa, dịch vụ bán ra/cung cấp…);

· Chi phí kinh doanh các loại;

· Chiến lược kinh doanh, marketing, ngân sách hoạt động;

· Các hoạt động marketing, PR, khuyến mại, quảng cáo, các hoạt động hỗ trợ bán hàng trước khi được công bố và triển khai;

· Các thông tin tài liệu liên quan đến dự án đầu tư, phát triển kinh doanh;

· Danh sách khách hàng và các đối tác cung cấp hàng hóa, dịch vụ;

· Thông tin về danh sách cổ đông, tỷ lệ góp vốn của các cổ đông (ngoại trừ những thông tin đã công bố theo quy định của pháp luật);

- Các bí mật liên quan đến cơ cấu tổ chức:

· Thông tin liên quan đến Hồ sơ pháp lý của Công ty;

· Thông tin về cơ cấu tổ chức, an ninh nội bộ của Công ty;

· Thông tin về chính sách lương, thưởng, bậc lương, mức lương, phụ cấp áp dụng cho CBNV, mức lương, thưởng, phụ cấp của bản thân và của người khác nếu vô tình biết được, các chế độ phúc lợi, đãi ngộ đặc biệt dành cho CBNV;

· Thông tin về hồ sơ và các quyết định nhân sự;

· Các quy định, quy chế nội bộ.

- Các bí mật thông tin kinh tế tài chính:

· Báo cáo tài chính (trước khi công bố thông tin theo quy định của pháp luật);

· Thông tin tài chính của dự án;

· Thông tin về tình hình tài chính, các hợp đồng tín dụng, bảo lãnh, thế chấp, bảo hiểm…;

- Các bí mật liên quan đến hoạt động, vận hành, An ninh, kỹ thuật:

· Hình ảnh và nội dung trao đổi của Lãnh đạo cao cấp Công ty/ Tập đoàn tại các sự kiện/ hoạt động nội bộ của Công ty và các cơ sở khác thuộc Tập đoàn.

· Thông tin về Quy trình làm việc; các nội dung huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ;

· Các số điện thoại di động/nhà riêng của Cán bộ lãnh đạo Công ty;

· Thông tin về mối quan hệ ngoại giao của Ban lãnh đạo Công ty;

· Thông tin về các sự việc đang được điều tra nội bộ mà chưa có kết luận;

· Sơ đồ bố trí Camera, hệ thống báo động.